Peserta berasal dari berbagai instansi, seperti Sekretariat Daerah, DPRD, inspektorat, badan dan dinas, hingga kecamatan dan rumah sakit daerah. Setiap harinya, sejumlah OPD mengikuti sesi pelatihan sesuai jadwal yang telah disusun oleh panitia.
Dalam pelaksanaan bimtek, peserta diwajibkan membawa laptop karena materi yang diberikan tidak hanya bersifat teori, tetapi juga praktik langsung. Adapun materi yang disampaikan mencakup teknik pemberkasan arsip, pengelolaan arsip statis, hingga tata cara akses arsip yang efektif dan sesuai dengan standar kearsipan nasional.
Menurut Mulyono, arsip statis memiliki peran penting sebagai sumber informasi yang autentik dan dapat dipercaya. Oleh karena itu, pengelolaannya harus dilakukan secara sistematis, terstruktur, dan berkelanjutan.
“Arsip bukan hanya sekadar dokumen, tetapi juga menjadi sumber data yang penting bagi pengambilan kebijakan dan bukti akuntabilitas kinerja pemerintah,” jelasnya.
Lebih lanjut, ia menekankan bahwa kegiatan ini juga menjadi bagian dari langkah strategis dalam mendukung transformasi digital di bidang kearsipan. Pemanfaatan aplikasi SRIKANDI sebagai sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi diharapkan mampu mempercepat proses administrasi serta meningkatkan efisiensi kerja di lingkungan pemerintahan.
Pemerintah Kabupaten Bangka Selatan berharap melalui kegiatan ini, seluruh perangkat daerah dapat menerapkan sistem pengelolaan arsip yang tertib, akuntabel, dan mudah diakses. Hal ini diyakini akan berdampak positif terhadap peningkatan kualitas pelayanan publik serta terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik.
Dengan terselenggaranya Bimtek Pengelolaan Arsip Statis Tahun 2026 ini, diharapkan aparatur di lingkungan Pemkab Bangka Selatan semakin siap menghadapi tantangan pengelolaan arsip di era digital, sekaligus memperkuat peran arsip sebagai pilar penting dalam mendukung pembangunan daerah yang transparan dan berkelanjutan.
